Une autre raison de faire évaluer votre cabinet dentaire
Combien d’entre nous connaissent la devise des scouts et des guides « Sois prêt! »? Bien que nos jours dans les scouts et les guides soient depuis longtemps révolus, la devise selon laquelle il vaut mieux être prêt s’applique plus que jamais auparavant à plusieurs aspects de la vie professionnelle et personnelle des adultes.
Les conseillers en planification financière nous suggèrent de planifier notre retraite dès la fin de nos études. Les avocats nous avisent de rédiger un testament lorsque nous nous marions, ou même avant. Les administrations publiques nous recommandent d’obtenir une procuration relative à nos biens immobiliers et nos affaires financières dès que nous possédons des actifs d’une certaine valeur. Pour leur part, les médecins nous recommandent d’acquérir une procuration relative à nos soins de santé personnels très tôt dans la vie.
Qu’en est-il alors de votre cabinet dentaire, qui peut constituer l’un des plus importants investissements que vous ferez dans le cadre de votre carrière de dentiste? Ne serait-il pas sage d’envisager de le faire évaluer dès que possible après avoir bâti une clientèle substantielle et acquis du matériel dentaire et de l’équipement de bureau en grande quantité? En nous fondant sur notre expérience auprès de dentistes qui ont attendu à la dernière minute pour faire évaluer leur cabinet (c’est-à-dire, juste avant la retraite, des changements de plan à l’issu d’une maladie ou d’un décès, la vente de leur cabinet à un associé, etc.), nous constatons que le vendeur et l’acheteur auraient été mieux servis s’ils avaient eu accès à une évaluation effectuée plus tôt. Il leur aurait suffi de demander une mise à jour de l’évaluation en cas de changements majeurs survenus depuis.
But d’une évaluation
En plus de faciliter la planification bien avant l’année de retraite prévue ou une détérioration de la santé sans signes précurseurs, une évaluation peut être utile pour :
1. Aider à obtenir un financement bancaire, un emprunt ou un bail;
2. Déterminer la répartition et la classification des impôts à des fins fiscales.
3. Aider les tribunaux à attribuer les valeurs au cours de litiges;
4. Obtenir l’opinion de comptables dans le cadre de la planification financière;
5. Permettre l’enregistrement et la consignation des instruments comme garantie pour les prêts, les baux et les hypothèques;
6. Déterminer la juste valeur marchande de votre cabinet dentaire et aider à fixer un prix de vente, le cas échéant;
7. Fournir aux personnes concernées les informations financières et juridiques nécessaires.
Avantages d’une évaluation professionnelle
Contrairement à la vente de cabinets dentaires qui ne peut être effectuée que par des personnes compétentes inscrites (ou un avocat agissant à leur nom) en vertu de la Loi sur le courtage commercial et immobilier, n’importe qui, vous inclus, peut réaliser
des évaluations de cabinets dentaires en se fondant sur un minimum de renseignements. Cependant, puisque le rapport d’évaluation peut servir de document factuel de base pour résoudre une multitude de questions d’ordre financier et juridique, une évaluation professionnelle doit être envisagée pour plusieurs raisons :
1. La détermination, la documentation et l’évaluation des divers facteurs d’achalandage, ainsi que la consignation exacte de tous les détails relatifs aux principaux actifs (c’est-à-dire le fabricant, la valeur, le numéro de série, l’âge et l’état) exigent de nombreuses heures de travail.
2. Les frais d’évaluation sont déductibles du revenu imposable. Ainsi, si vous comparez les revenus que vous perdriez en essayant d’obtenir vous-même tous ces renseignements aux coûts après impôt d’un rapport produit par un évaluateur professionnel, vous constaterez qu’il est plus judicieux de choisir la deuxième option.
3. L’évaluation d’un cabinet dentaire est un processus extrêmement complexe qui nécessite une formation spécialisée et une expérience spécifique. Sans ces compétences et connaissances, l’évaluation peut être un exercice très frustrant (sans mentionner qu’elle peut mener à des résultats erronés).
4. L’accréditation et les normes d’un évaluateur professionnel qui n’est impliqué dans aucun conflit d’intérêts assurent au dentiste un travail de qualité entièrement confidentiel.
Contenu de l’évaluation
Le rapport d’évaluation d’un cabinet dentaire comporte habituellement plus de 50 pages, incluant les annexes et les photos. Il fournit les renseignements suivants :
1. Une description détaillée et complète du cabinet, des types de traitements, des patients, des frais, des systèmes et du personnel;
2. L’emplacement des installations, les plans, les options, les renouvellements et les restrictions relatives au bail et les données démographiques de la région;
3. Les états financiers, les dépenses, l’analyse et le flux de caisse du cabinet dentaire et de la société de gestion;
4. Un registre de tous les actifs, des améliorations locatives, du mobilier clinique et de bureau, des instruments, du matériel, du passif et des comptes clients;
5. Les détails relatifs à tous les principaux actifs, y compris l’âge approximatif, l’état, le fabricant, le numéro de série, le prix marchand et le prix de remplacement;
6. Le calcul de l’achalandage et la comparaison à d’autres cabinets sur le marché, avec justification à l’appui.
Conclusion
L’évaluation d’un cabinet dentaire constitue une opinion sur sa juste valeur et a pour objectif de fournir et de consigner tous les renseignements cités précédemment. Il est essentiel que cette opinion soit fondée sur l’analyse comparative des ventes de pleine concurrence, avec justification à l’appui.
Plusieurs évaluateurs professionnels offrent leurs services aux cabinets dentaires. Lorsque viendra le temps pour vous de faire un choix, n’oubliez pas que la valeur d’une évaluation dépend des compétences de l’évaluateur et de l’exactitude et de la minutie de son travail.
Tout compte fait, une évaluation de votre cabinet dentaire devrait être effectuée bien avant qu’elle ne devienne visiblement nécessaire, au même titre qu’un testament ou qu’une procuration. Comme c’est souvent le cas dans notre vie professionnelle et personnelle, « sois prêt » est une excellente devise à adopter.